Создание, согласование и утверждение плана проверок; хранение и обрабатка результатов проводимых контрольно-счетными органами мероприятий в единой информационной базе, отражение и контроль аудиторского процесса
Контрольно-счетные органы (далее – КСО) осуществляют свою деятельность в виде проведения аудиторских (или «контрольных») мероприятий,
называемых также «проверками». В ходе каждого контрольного мероприятия выполняется проверка деятельности определенного объекта (организации).
Назначается исполнитель (аудитор), определяются сроки и другие параметры. Также фиксируется вся необходимая информация – сведения о нарушениях,
выявленных в процессе проверки и об их устранении; данные о выданных рекомендациях и представлениях, прочая информация.
Этот процесс требует эффективного управления.
Решение «Сиброн Консалт: Документооборот контрольно-счетного органа» позволяет автоматизировать цикл управления КСО и решить задачи:
На основе накопленных данных, система быстро формирует отчеты в различных разрезах данных: по направлениям деятельности, по группе проверок за определённый период, по выбранным аудиторам и пр.
Поиск необходимой информации становится быстрее, информация предоставляется в соответствии с регламентированными правами доступа пользователя
Процессы согласования автоматизированы с помощью типовых маршрутов, документы подписываются с помощью электронных цифровых подписей.