Бизнес-решение
" Сиброн Консалт: Документооборот
контрольно-счетного органа"

Создание, согласование и утверждение плана проверок; хранение и обрабатка результатов проводимых контрольно-счетными органами мероприятий в единой информационной базе, отражение и контроль аудиторского процесса

Документооборот контрольно-счетного органа

Контрольно-счетные органы (далее – КСО) осуществляют свою деятельность в виде проведения аудиторских (или «контрольных») мероприятий, называемых также «проверками». В ходе каждого контрольного мероприятия выполняется проверка деятельности определенного объекта (организации). Назначается исполнитель (аудитор), определяются сроки и другие параметры. Также фиксируется вся необходимая информация – сведения о нарушениях, выявленных в процессе проверки и об их устранении; данные о выданных рекомендациях и представлениях, прочая информация. Этот процесс требует эффективного управления.
Решение «Сиброн Консалт: Документооборот контрольно-счетного органа» позволяет автоматизировать цикл управления КСО и решить задачи:

  • формирования и утверждения годового плана проверок;
  • проведения проверок;
  • согласования документов, в т.ч. выходных документов по результатам проверок;
  • подготовки отчетности.
Бизнес-заказчиками выступают контрольно-счетные органы, заинтересованные лица – руководители органов, а также сотрудники, осуществляющие проведение контрольных мероприятий.

Ускоряется занесение информации в систему

Автоматизация деятельности аудиторов и руководителей контрольно-счетных органов включает:

  • Ведение единого реестра проверок с возможностью быстрого поиска по аудитору, дате проведения, субъекту проверки и другим атрибутам
  • Получение отчетности годового плана проверок
  • Автоматическое формирование структуры контрольного мероприятия в электронном хранилище
  • Ежедневное внесение результатов хода проведения мероприятия, размещение соответствующих документов
  • Автоматизация процесов ведения проверок на основе гибкой и жесткой маршрутизации, включающей рассылку заданий аудиторам и контроль исполнения
  • Автоматическое формирование отчетов по различным аналитикам (отчет по группам нарушений, отчет о деятельности определенного аудитора и пр.)
  • Согласование отчетности по результатам проведенного мероприятия
  • Подведение итогов по устранению нарушений и выполнению вынесенных рекомендаций субъектами проверок

Эффект от внедрения

Экономия времени при формировании отчетности

На основе накопленных данных, система быстро формирует отчеты в различных разрезах данных: по направлениям деятельности, по группе проверок за определённый период, по выбранным аудиторам и пр.

Гарантия успешной организации оперативной работы и контроля процессов работы с документами

Поиск необходимой информации становится быстрее, информация предоставляется в соответствии с регламентированными правами доступа пользователя

Организация грамотного электронного взаимодействия между сотрудниками КСО

Процессы согласования автоматизированы с помощью типовых маршрутов, документы подписываются с помощью электронных цифровых подписей.

Клиенты и проекты — лучшее доказательство качества

Контрольно-счетная палата г.Иркутска

Контрольно-счетная палата г.Улан-Удэ

Контрольно-счетная палата г.Казани

Контрольно-счетная палата Миасского городского округа

Контрольно-счетная палата г.Владивостока

Контрольно-счетная палата Троицкого муниципального района

Кроме того мы предоставляем как локальный, так и облачный вариант поставки
бизнес-решения "ООО Сиброн Консалт: Документооборот
контрольно-счетных органов"

Реализация на базе облачной системы
Directum RX, которая имеет интеграцию с системой, решающей задачи ИИ (Directum Ario)

Мы предоставляем облачный сервис для ведения аудиторской деятельности

Кроссплатформенная архитектура, с возможностью доступа через web интерфейс

Схема работы удобна и проста: